除了电话邀约候选人来面试之外,正规的公司一定少不了给候选人发送面邀邮件。
面邀邮件的质量好坏、内容良莠、都直接或间接影响了候选人去面试的概率。
那么,怎样的面邀邮件更容易吸引候选人呢?
第一点:提前沟通好发送面邀邮件的时间
提前跟候选人沟通好发送面邀邮件的时间,更有利于提高面试邀约邮件的打开率,不至于导致写得超nice的面邀邮件没被看到。
在电话邀约的最后,需要和对方明确的是:电话之后,会给对方简历中的邮箱发送一封面试邀请邮件,告知邮件的组成部分,并且和候选人约定邮件反馈的时间点。
当然了,最好的面邀邮件发送时间,一定是电话邀约结束后十分钟之内。
第二点:搞定邮件里面的内容
邮件里面的内容影响到候选人的到面率,所以邮件的内容一定要涵盖候选人感兴趣的点、更容易吸引候选人的内容。
(1)全面的公司介绍
邮件中一定要有全面的公司介绍信息,除了文字之外;
还可以放上公司的链接,内部员工的活动视频链接、老板的访谈视频链接、主流媒体的公开报道等等,让别人给你站台。
(2)邮件要突出重点
重点突出,主要是以候选人关注的的内容为主。
不同岗位的求职者关注点是不一样的。技术人才会重点关注是否有大牛可以学习、薪资福利、项目前景。销售人才会关注产品信息、薪资结构、晋升空间。
高级人才会看重老板做事风格、岗位授权、企业中长期战略规划...所以才需要针对岗位做内容的个性化定制,站在对方的角度设想工作场景及关注点,重点呈现。
(3)邮件的细节也要注重
很多公司用的事一个适合所有人的模板,这个时候称呼什么的就不要弄错了,给人感觉不走心,还有公司的地址和交通都写清楚,让别人一看就知道做几号地铁或者几路公交。
(4)写多一句感谢及提醒
在邮件的最后,要感谢候选人的查看,并告知,如果收到并了解了请回复邮件。
第三点:未收到邮件回复的请电话联系
邮件发送成功后一天内,如果候选人都没有回复邮件的话,第二天可以再次拨打电话、发送短信或者加候选人微信,并表示未收到邮件回复,怕候选人不知道面谈时间和公司信息,特地打电话过来询问。
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